MailBase 5.0 SP1 帶領企業向上觸及雲端運算 向下深根組織稽核

根據 MIC 於今年2月雲端服務市場趨勢與商機的報告中指出，2014年台灣製造業首要採用雲端化的項目即為電子郵件，原因則是面對快速成長的巨量郵件，企業更該運用可彈性增加虛擬機器的彈性雲端架構來因應。有鑑於此，Openfind以深耕電子郵件領域十多年的經驗，於今日正式推出MailBase 5.0 SP1，除了協助企業有效提升組織稽核的效率及準確度，並帶領企業向上觸及雲端運算，共同面對雲端化的挑戰。

Openfind MailBase產品經理賴耀弘表示：「MailBase 5.0 SP1可支援雲端平台和雲端儲存服務，提供混合雲彈性平台，Openfind 倚賴多年在電子郵件歸檔領域的專業，整合現有的Google Apps for Work、Microsoft Office 365和Openfind MailCloud雲端郵件服務，用戶可用上述服務的電子郵件帳號與密碼直接登入 MailBase ，且郵件也可以直接備份，達到完整歸檔和管理。」「此外，亦可搭配亞馬遜提供的S3雲端儲存服務，將資料儲存在便宜的雲端空間，降低儲存成本。或是客戶可直接選擇將郵件歸檔委託給 Openfind 的 MailCloud 郵件歸檔備份服務，讓多種選擇使企業能輕鬆找到適合當前狀況的郵件歸檔混合雲解決方案」賴經理指出。

新版本除了提供企業混合雲服務外，並彙集金融、製造與政府單位等多個產業經驗後推出多項新功能。首先為提高複雜組織的稽核效率，提供彈性和嚴謹的個資多組合類型，以供管理者應付更多複雜稽核情境，讓電子郵件在組織層級即可有效的監控和管理。再者，許多企業內部組織都會要求使用者寄出信件需要 CC 或 BCC 告知主管或同仁，新版本因應此需求，提供自動監測是否寄給主管或是同仁的選項，讓組織管理者可以定期去稽核執行情況，釐清是否有未經告知的重要資訊外寄。

企業的組織變化越來越快速，系統更需即時因應企業內部的改變，MailBase持續著重組織稽核功能，更能滿足組織群組異動或臨時設立小組的需求，在管理者無須更動過多設定的狀況下，讓資訊不會因組織變動的時間差而造成稽核漏洞。再搭配上雲端平台提供的彈性化和安全性，有效協助企業在成長與組織改變時，達到最有效率及節省成本的系統架構。