台灣微軟「Office大使」到府授課 企業員工變身Office達人

(2012年03月21日,台北) 為協助企業應用Microsoft Office 2010提升生產力,台灣微軟組成「Office大使」團隊,依據企業所需量身打造Office課程,並提供企業「到府授課」的服務,直接至客戶端進行面對面教學,提供最完整的 Office功能展示、以使用者為導向的Office解惑教學,協助客戶提升企業生產力!「Office大使」團隊自去(2011)年八月至今,已服務超過100家客戶,包含中小企業、中大型企業、政府單位、學校以及合作夥伴等單位,服務人數累積達5,000人次以上。每位「Office大使」都受過台灣微軟完整的Office培訓課程,並通過MOS(Microsoft Office Specialist)國際認證,專業且生動的講課方式加上量身打造的豐富課程內容,獲得企業客戶好評不斷,還要求加場演出。詳細活動內容請上「Office大使」官方網站:http://www.msofficer.com.tw

台灣微軟資訊工作者事業部副總經理丁維揚說:「我們發現Office 2010有很多好用的功能可以協助使用者快速完成工作,但多數的使用者卻不知道。因此台灣微軟成立『Office大使』團隊,到企業端進行面對面、零距離的教學與互動,並針對客戶產業屬性與需求客製化課程內容,協助客戶進一步了解如何利用Microsoft Office 2010的小訣竅,節省撰寫企畫書、簡報、分析報表的時間,協助企業提昇工作產能,增加競爭力!」

「Office 大使」媲美專業講師 企業好評不斷 要求加場演出

「Office大使」團隊12位成員皆是台灣微軟學生實習計畫─「未來生涯體驗計劃」的學生,他們不僅完成台灣微軟所設計的Office培訓課程,熟悉Microsoft Office 2010各項功能,更在台灣微軟的協助之下,考取Office國際專業證照MOS的認證。自去年8月迄今,「Office 大使」已教授了149場課程,服務的企業產業橫跨科技、證券、政府部門、電子、醫療、航空、非營利組織…等17個產業,單位多達113家,上過課的員工數超過5,000人次,其中不乏KGI凱基證券、匯豐汽車、三商電腦等知名大型企業。

「Office大使」團隊成員平時的身分雖然是大學或研究生,一旦到了客戶端授課,在台上的專業表現一點都不亞於專業的講師,他們的表現不僅贏得客戶高度的肯定與讚揚,主動要求加開課程讓更多員工也能學習Office技巧,提高工作效率,更有企業直接挖角,希望Office大使能直接進入企業工作!

「『Office 大使」專業有自信,上課氣氛活潑有趣,同仁們的反應都非常熱烈,還要求要再加場演出!」匯豐汽車資訊部長曾慶暄說:「透過『Office大使』的介紹,才知道原來PowerPoint的SmartArt文字編排、圖片快速去背等功能,只要簡單一兩個步驟,就可讓簡報變得生動活潑,更能增加客戶聆聽的意願。」

除了擁有專業的Office知識與技能之外,「Office大使」全英文授課的功力,更是讓美商安費諾亮泰企業誇讚不絕口。安費諾亮泰企業行管部專員郭金惠說:「以中文解說電腦操作技能已不容易,『Office大使』全程以英文教授Office技巧,還能進行互動討論,增加課程趣味,真的很不簡單!」

最受歡迎的Office 2010 十大功能  PowerPoint「SmartArt」奪冠

Microsoft Office 2010有許多功能,讓使用者可透過更快、更簡單、更直覺的方式工作,節省了許多不必要的時間,協助企業提升生產力。「Office大使」從學員的回饋中發現,最受歡迎的Office功能是PowerPoint中的「SmartArt」。過往要製做專業美觀的簡報及圖表,往往要花費不少時間,透過「SmartArt」,只要一個步驟,立刻將原本單調的文字轉換成專業又美觀的各式圖表,讓簡報馬上成為眾人的焦點,簡單又方便!最受歡迎的十大Office功能包括:

PowerPoint:SmartArt、去除背景、插入相簿
OneNote:錄音、螢幕擷取畫面
Word:轉存PDF、插入目錄
Excel:樞紐分析、格式化條件
Outlook:人員往來窗格

「不是不需要,只是不知道!」─ 你不知道的Office 2010十大好用功能

Office 2010功能太多用不到?微軟每年投入大量研發人力強化Office的功能,就是希望能協助使用者可以更快、更簡單、更直覺的方式完成工作,提升工作效率。「Office大使」特別整理出Microsoft Office 2010十大好用功能,讓你輕鬆完成工作、省時又省力。

1. PowerPoint SmartArt

三秒讓投影片文字馬上變成各種效果的圖表,為簡報加分!

2. Excel 格式化條件

以各種顏色、圖示集等,隨時清楚掌握數字的變化。

3. Excel 走趨圖

輕易地產生趨勢圖表,一目了然的掌握數字的趨勢脈動。

4. Ribbon UI

點選物件即出現相對應的功能,直覺式操作方式,立即上手!

5. OneNote

無論是打字、手寫、錄音、錄影、螢幕擷取、網頁全部都可以輕鬆記錄,不放過每一個細節!

6. PowerPoint 圖片去背

隨心所欲的移除圖片中的背景,不必複雜的程式軟體,輕鬆學會!

7. Word 轉存PDF

只需直接「另存新檔」便可以將文件另存為PDF/XPS,保護檔案真周到。

8. Word 插入目錄

只需一個步驟,封面、目錄立即完成版面排版。

9. Outlook 人員往來窗格

即時掌握往來信件、文件、會議及相關最新狀態。

10. Office Web Application

透過PC、手機、瀏覽器即時瀏覽及編輯文件,亦可協同編輯,改變工作型態,提昇品質效率。

「Office 大使」寶貴歷練 協助學生培養職場技能

「Office大使」團隊共有12位成員,皆是來自於台灣微軟學生實習計畫─「未來生涯體驗計劃」的學生,這些學生加入台灣微軟實習之後,因興趣進入了Office行銷部門,主動挑戰考取「Office大使」,開始至全台各地企業授課。台灣微軟不僅提供這些學生專業Office訓練,更贊助考試費用協助學生考取MOS國際證照,培養學生專業技能,透過教學實戰經驗體驗,讓這群學生快速累績工作經驗,為工作和人生履歷加分,增加競爭優勢,從企業端提早了解職場新鮮人所需要的職能,培養正確的工作態度。

「Office大使」成員之一,國立台灣大學地理環境資源學系吳廷軒興奮表示:「我的第一次Office教學就到外僑學校以英文向全校教職員簡報,雖然當時的壓力很大,但也訓練了我面對客戶的膽量,是非常寶貴的學習經驗。很謝謝台灣微軟讓我有機會加入『Office大使』團隊,除了Office技巧突飛猛進之外,還協助我考取了MOS國際證照,並透過一次次準備與授課的過程,學到了職場上應有的工作態度以及團隊合作的重要性,讓我在面對未來的就業選擇更有信心與勇氣。」

想認識這些身懷絕技的Office大使嗎?想成為Office達人嗎?快上http://www.msofficer.com.tw