Adobe 為行動優先世界重新構築PDF創建方式
台北 — 2017 年 6 月 15 日 — 隨著未來工作場所的發展和數位轉型,智慧型手機和平板影響了辦公和個人生活,工作將不受空間侷限在任何地方均可完成 — 無論是數位化稅務文件、提交費用報告的收據統整,或於季度結束之前簽訂銷售合約,人們需要強大的整合行動app和服務幫助他們無論身處何處都能提高工作效率。
為解決消費者此項需求,Adobe (Nasdaq: ADBE)今日宣佈Adobe Document Cloud的重大創新,以直觀的使用體驗,幫助人們在任何地方完成工作。Document Cloud可讓使用者透過行動裝置或桌上型電腦上的app在其整合的雲端服務中工作。Adobe Sign的創新功能,為簡易使用與機動性設定了全新標準。新的Adobe Scan是一款提供現代文件體驗的免費app,將行動裝置變成強大而智慧的掃描和文字識別工具。
隆重推出由Adobe Sensei驅動的Adobe Scan
Adobe Scan 可將手機或平板轉變成可自動識別文字的掃描工具,快速地擷取圖像並將其轉化成清晰的Adobe PDF。Adobe Scan 現已可在iOS和Android上使用,它讓使用者可以使用到由PDF 發明者所推出的全世界最好的PDF服務。其他詳情可參考Adobe Scan in action及自行體驗。透過Adobe Scan, 使用者可以:
- 透過行動裝置將所有的資料掃描成高品質PDF檔案: Adobe Scan可自動擷取購物收據、紙本文件、名片或白板資訊,或者從相片圖庫中選取影像後進行剩下的文件處理過程。由Adobe Sensei的智慧服務所驅動,Adobe Scan可自動進行邊界偵測、自動裁邊及擷取、透視修正、自動清除髒汙、移除陰影並且讓文字銳利清晰。
- 透過免費自動文字辨識(OCR)擷取掃描文字: 快速擷取任一張有文字的圖片或文件,Adobe Scan將會自動地將其轉化成數位文字並且可以在 Adobe Reader DC 或Acrobat DC中選取、複製與加上註釋。隨後其內容將能在安全可靠的Adobe PDF中被搜尋並重複使用。
- 使用者可透過掃描檔做到更多並且與Adobe所提供全世界最棒的文件服務連結: 透過免費的Adobe Scan app 以及Adobe Document Cloud 帳號將可自動地在線上上傳、儲存、分享及存取掃描檔案。Acrobat DC 訂閱用戶還可使用強大的功能進行編輯、管理文件、連署甚至更多。用手機掃描並且上傳至Document Cloud,在筆電上編輯最後在平板上繼續工作,並利用Adobe Sign中的新行動功能自動從任何設備上簽署和發送文件。
Adobe香港及台灣地區數位媒體資深技術工程顧問黃耀興表示:「將原本的紙本資訊轉化成數位檔案,解析並萃取文件中的資訊,令其可被搜索、分析跟併入數位工作流程中是一項巨大的挑戰,Adobe Scan則將其輕鬆變為現實。透過Adobe Document Cloud 以及Adobe Scan、Adobe Sign 等行動App,我們為這個行動優先(mobile first) 的世界將pdf 在桌上型電腦及行動裝置之間無縫整合,讓客戶可享受前所未有的現代文書體驗。」
Adobe Sign重新定義業界標準,傳遞高投資報酬率(ROI)
Adobe Sign 讓自動化文件工作流程各個任務變得簡單,從電子簽章、核准到填寫表格和文件交付認證。Adobe Sign同時可以有效的節省成本,為客戶帶來顯著的生產力提升。由Adobe委託Forrester Consulting進行的研究發現,使用Adobe Sign的企業在過去三年內已創造200萬美元的收益,投資報酬率為383%,包括大幅減少對環境的衝擊。更多資訊可查詢 Adobe Sign的總體經濟影響研究報告書。
今日,Adobe再度領先業界,透過Adobe Sign的功能為業界設立了簡單使用與行動創新的新標準。
- 以雲端為基礎的數位簽章 — 先前僅為客戶預覽用,Adobe Sign現可提供全球第一個以雲端為基礎、基於開放標準的電子簽章。作為最先進與安全的電子簽章形式,數位簽章現已可在各種瀏覽器及行動裝置中使用。
- 跨裝置獲取簽名 — 即使電腦不具備觸控功能也可簡易獲取手寫電子簽名。只需發送簡訊至行動裝置後利用手指或觸控筆簽名,隨後可在電腦桌面上完成工作。輕輕點擊即可將簽名自動加入文件中。
- 可客製化的郵件套版 — 透過完全可客製化的電子郵件套版提出需求和確認簽名,以拓展品牌並與客人客製化互動。行銷部門可完全控制品牌logo、橫幅圖片、客製化訊息以及其他視覺效果的使用,進而創造一個獨特的品牌體驗。
- 業務用戳章 — 透過讓參與者在文件或表格中添加業務用戳章,例如「收訖」章、公司印章,或者個人標識符號藉以提高合規性;例如日本的個人印鑑。
- 與ServiceNow整合 – 透過在ServiceNow的工作流程中加入Adobe Sign來加速到職並改善客戶服務。直接從ServiceNow發送合約,協議和新的僱用單。