MailAudit 5.0 新版上市! 協助企業捍衛重要數位資產，打造最強效防禦體系

近年各項重要法令接連頒佈，從個人資料保護法到營業秘密保護法，更有主管機關針對特定產業所提出的諸多罰則，眾多法令都是為了保障企業營業秘密或是個人資料的保全，避免機密資訊遭外力不當的外洩而觸法。有鑑於此，擁有多年郵件稽核導入經驗的網擎資訊( Openfind Information Technology, Inc. ) 針對各產業需求，推出MailAudit 5.0新版本，以多條件與彈性的快速設定為基本，提供更進階的設定來滿足公司政策，以協助企業捍衛智慧財產及營業秘密，打造高效競爭力。

Openfind研發團隊依據這二年客戶郵件稽核需求歸納出四項重點，包含稽核的政策設定、審核通知、統計報表與系統管理，是企業欲執行內稽作業流程時最重視的部分。因此在新版本功能的設計上，MailAudit 5.0集結金融及製造業客戶需求，讓系統可彈性進行調整設定，針對不同網不同的管理及稽核方式，提供多網域管理的快速設定，加上此新版也涵蓋管理者安全與自保的細節，使得稽核管理效率與效能皆有更明顯的提升。此外，為因應國際貿易及溝通需求，MailAudit 5.0更支援加密雙語通知信、英譯個資稽核的功能，達到組織內部稽核滴水不漏的目的。

Openfind 研發經理張延聖指出：「新版本在提升稽核管理效率亮點為稽核政策統計排名，系統可提供稽核相關統計圖表，以供管理者立即了解郵件稽核成效，亦可作為調整稽核政策的依據，舉凡本月或本季攔截最多信的稽核條件為何? 或是由何者寄出的? 透過統計數據可以更了解組織內部同仁。此功能還能即時通知部門管理或指定專責人員，讓組織的稽核效率更上一層。」「再者，MailAudit 5.0為避免管理者將重要機密外洩而新設管理者安全及自保項目，也就是系統中管理者的外寄信或是接收信進入審核區時，將由其他管理者進行內容的審核，以避免監守自盜情形發生。」張經理表示。

隨著企業組織配合政府法令讓稽核規則增加，平均每間企業的管理者皆開始面臨要管理 50 條以上規則，讓企業的資訊或是稽核部門需要花費許多的時間，MailAudit 5.0為方便審核人員進行作業, 提供稽核政策多重組合設定功能，並可直接拖曳調整順序，管理者可輕鬆處理組織內部制定的各項規則，並將所有的編輯歷史記錄都存取下來方便內部管理。完善的稽核制度與流程設計，不僅是為了符合法規需求，更協助組織避免機密資訊外洩困擾所帶來的各式影響。因此，建議企業要定期宣導營運不外洩的確實作法，透過日常的教育訓練與稽核系統雙管齊下，讓組織可無後顧之憂地專注在企業營運議題上，大幅提升生產力。