保護營業秘密「不知所挫」？ 依循6大管理流程，保護機密不受挫
台灣企業在面對紅色供應鏈及全球品牌商垂直整合的的艱困環境下，營業機密保護是一個必要的企業永續發展手段，但現實所遭遇的管理面議題，著實讓企業遭遇不少挫折，包括觀念宣導不夠導致員工誤認為保護資料是IT部門的責任，只要IT導入工具就已足夠；或是忽略營業機密的盤點過程，而導致員工不知機密外洩防範重點為何；離職員工的稽查程序不夠完善，無法主動發現異常情事等等。且根據調查，營業秘密侵害訴訟案件，企業往往因無落實營業秘密法規的管理，導致企業的勝率僅有兩成，這不僅已經是台灣企業管理上的一大隱憂，更是攸關台灣產業競爭優勢的國家政策議題。
如何透過一套有效的導入方法，來建置企業內部的管理政策、程序與機密保護工具，以確保企業在符合營業秘密法的要件下，所有機密的保護可透過法律來保障企業，來有效降低惡意員工盜取機密的情事與風險？企業機密管理如何符合營業秘密法，儼然成為決策管理階層所面對的重要風控議題。
以下流程為中華數位企業資料保護研究小組依其實務經驗給予的建議：
- 先透過營業秘密法規的觀念宣導，強化同仁的基礎保護觀念與意識
- 各部門應自行盤點營業機密範圍，利用營業秘密盤點表來有效界定與宣示公司機密範圍
- IT部門針對營業秘密盤點結果，利用風險評鑑的方式來找出資安漏洞，並設置風險處理計畫來逐一改善
- 管理、法務與IT單位跨部門合作並依照公司現況，制訂機敏資料管理規範，內容並建議涵蓋機密定義、檔案標示、分級控管、儲存管制、傳輸管制、郵件管制等作為。
- 針對研發、業務、成本等重要核心業務，透過分析業務流程來設計與強化內控程序。
- 辦理管理制度宣導活動，透過定期且長期的管理程序追蹤，有效落實公司營業秘密管理程序
中華數位目前已經輔導國內多家企業導入營業秘密法規管理制度，其中不乏產業龍頭與大型集團，深知企業主對於營業機密保護的無奈與管理難處，唯有透過管理顧問團隊的客製化服務，才能為企業打造最佳的營業秘密內控程序。在企業資源有限的前提下，中華數位也持續在中華人力資源管理協會、財團法人台灣經濟科技發展研究院 、財團法人中華工商研究院開辦相關課程，以協助更多的企業能夠以符合營業秘密法的要求來進行機密管理，有效降低風險的同時，也符合法令要求，並由透過國家司法力量來一同來捍衛企業機密。
了解中華數位營業秘密系列研討會及課程時間，請至下列網頁查詢：http://www.softnext.com.tw/dataprotection/class01.html
※關於中華數位「企業資料保護研究小組」：
中華數位以其專業顧問諮詢經驗結合益思科技法律事務所，提供企業一站式的顧問服務：
- 企業個資法規遵循服務
- 企業營業秘密制度輔導服務
- 觀念講座與訓練課程
- 資料安全防護系統規劃
- 資料外洩事件調查與鑑識取證服務 (由優比克公司提供)
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