雲端裸照滿天飛,企業重新思考:電子郵件放在雲端安全嗎?

最近最熱門的時事話題,不外乎是好萊塢女星裸照外流,也有媒體稱之為豔照門事件,而這些外流的私密照,都是從同一個雲端檔案存取服務流出。事件發生後,不少企業重新思考:電子郵件的建置應該移轉到雲端,還是繼續使用自有設備?

當Gmail 企業郵箱大張旗鼓的進入市場,強調導入容易、初期建置成本低、學習曲線短等優點時,並未特別強調安全的話題,所以支持私有雲架構的企業,仍會認為將電子郵件存放在自己可視的管理範圍,會比存放在雲端安全,畢竟企業的機密資料也是透過電子郵件傳遞,究竟機密資料放在自家還是別人家比較安全也引起兩派支持者不少的爭論。

中華數位科技產品經理王智衛表示:「百位A咖女星裸照外洩事件,再度提醒企業在評估衡量電子郵件放在雲端的時候,是否將電子郵件做過分類,哪些電子郵件適合放雲端,哪些仍應存放在本機。又或存放在雲端時,是不是要做一些加密保護,做出類似銀行保管箱的存取機制,利用公私鑰的技術,防止雲端的管理者可以無限制存取雲端郵件的內容。」

中華數位科技提供的 Mail SQR Expert 電子郵件管理專家,提供企業自行維護電子郵件伺服器時,加值的安全性保護。標準的功能有事件檢視記錄,詳實記載有權限操作系統的所有帳號的活動。除帳號密碼認證外,包含來源存取 IP 的管制。企業可視需求選購的模組有「雙帳號認證模組」,確保有權存取信件內容的帳號,在點閱內容時,需有另一組搭配的帳號;「郵件加解密模組」,透過 PGP 的加密技術,確認收信端是認可的收信對象,才可以開啟信件內容;「防毒模組」,搭配企業原有的防毒架構,建立起雙引擎以上的防毒架構。