Mail SQR Expert郵件加密,防止彈指之間外洩機密
電子郵件的便利使得企業的商業行為在郵件往返中就能完成,電子郵件中因此隱藏了大量個資或企業營業機密。而電子郵件便利的特性,已使得這些機密資料在彈指間就能輕易外洩。不少企業為確保資料傳遞的安全避免資料外洩,選擇將郵件內容加密。
面對電子郵件的加密,常見的三種架構是閘道對閘道 (Gateway to Gateway)、閘道對使用者 (Gateway to User)、使用者對使用者 (User to User),不管是哪一種架構,有加密就一定需要解密,所以所以公私鑰的交換方式、彈性的加解密功能及無痛導入等,都是資訊人員在導入郵件加密功能時評估的重點。
中華數位科技的Mail SQR Expert電子郵件管理專家,提供彈性的加解密功能,可以結合既有的郵件政策,加強郵件安全的防護。企業若已使用PGP相關軟體,管理者可將使用者已有的公鑰匯入Mail SQR Expert的公私鑰設定,使用者在寄信給特定收件者時,可以自動完成郵件加密傳送,員工的寄信習慣完全不會被改變。需加密的信件如果還需要審核,可在審核人員確認郵件內容可傳輸後,再透過Mail SQR Expert將郵件加密保護。而當收件對象沒有任何加解密軟體時(常見於企業與外部合作單位之間的郵件往來),可透過Mail SQR Expert產生收件者端公私鑰,來妥善保護傳遞資料的安全。
其加解密功能,只需管理者在Mail SQR Expert做好政策設定,使用者的寄信行為不會受到影響,無需安裝軟體及操作教育訓練,導入沒有陣痛期,既彈性又便利!
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