Openfind Mail2000推出雲端附檔功能 信件遞送容量不受限

郵件系統為企業與外界溝通與業務往來重要的訊息交換平台,Email除了可快速的傳遞訊息讓企業隨時掌握商機外,亦可以傳送各式各樣的檔案給對方,來進行訊息的交換。然而,不論身處於哪個產業,當夾帶大容量的檔案(簡報檔、設計稿檔案…等)給客戶時,除了會有寄件人信件附檔傳輸容量的限制外,還可能會碰到收件人信箱空間不足以收取的問題。有鑑於此,國內知名軟體廠商網擎資訊(Openfind)推出雲端附檔功能,讓使用者可以輕鬆達到大檔傳遞的目的,不再有信件遞送時的大小限制。

Mail2000此次推出的雲端附檔功能,主要是在寄件人將附檔上傳後,僅需要按下轉換超連結的功能鍵,即可將附檔轉成超連結,原始檔案會存在內建於Mail2000中的雲端硬碟(原為”我的檔案”),收件人收到信件後,可根據連結將附檔下載即可,此功能不僅解決信件遞送時大小限制的問題,還可以在轉換同時設定檔案存取的有效期限,並且提供使用者完整的雲端附檔下載記錄。此外,寄件人可隨時取消誤寄的附檔連結,避免一時的疏忽而導致收件人取得錯誤的檔案,讓操作更有便利性外,也考量到檔案下載的安全性,讓企業在分享檔案時更便捷安心。

Openfind 研發協理張嘉淵表示:「此項新功能除了夾帶附檔時,使用者可以設定存取有效期限外,亦可以防止使用者誤寄附檔,在發現附檔內容夾帶錯誤,可以隨時在雲端硬碟中刪除。且雲端附檔記錄中,也可以展開查閱其詳細內容及下載記錄。」「由於雲端附檔功能可以設定下載有效期限,因此使用者也無需特地至雲端硬碟做刪除的動作,只要到了設定的時間,連結即會自動失效,以便控管附檔下載的時效」張嘉淵指出。

此回Mail2000為因應客戶需求推出的雲端附檔功能,更結合了Mail2000雲端硬碟來解決寄件人的信件附檔限制,除此之外,雲端硬碟功能也提供企業內部檔案存取的私有雲模式,讓員工可以將檔案存在雲端硬碟裡,無論何時何地登入Mail2000,即可以隨時存取檔案。另外,若發現雲端附檔有誤寄檔案的情況時,即可隨時進入雲端硬碟中做刪除動作,此功能的設計同時兼具了便利及安全性考量,並大幅提升工作效率。

關於 Mail2000 電子郵件系統

Mail2000是一款結合訊息傳遞、協同作業、郵件安全、行動通訊、統計報表與分散式系統設計的全方位電子郵件管理系統,以提供穩定、安全、高效能的巨量郵件吞吐能力著稱。該系統提供獨家多網域分權管理界面,可讓管理者在雲端與虛擬化環境中進行順暢地多主機管理,同時使用者界面支援AJAX動態網頁拖放技術,內建個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、智慧型行動裝置存取界面、訊息溝通整合等概念,全新打造屬於雲端新世代的電子郵件使用體驗,滿足個人電腦/筆記電腦/精簡電腦/智慧型行動裝置等不同溝通平台用戶的需求,為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息,請瀏覽產品網頁http://www.openfind.com/taiwan/products/mail2000/info.htmll

Openfind 全產品率先支援IPv6

隨著全球 43 億個 IPv4 位址即將耗盡,啟用 IPv6 也正式進入倒數計時。為達成網際網路 IPv6 全面化的理想目標,以加速因應雲端科技所帶動的網路成長需求,Openfind 網擎資訊各產品 – Mail2000 / MailBase / MailGates / OES,已於 2011 年 12 月全面完成測試,正式率先支援 IPv6,大幅提升網路環境相容性。更多訊息,請瀏覽Openfind 最新消息http://www.openfind.com/taiwan/newsevents/news_detail.php?news_id=2429

關於Openfind

Openfind 成立於 1998年 1月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站
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