ScanDMS MFA3000S讓資料存檔、搜尋、分享一步到位！

2010年9月21日․台灣台北－不論何種規模的企業，員工每天都需要利用電腦執行不下數百數千回的檔案搜尋工作－上週的業績報表要寄給老闆、昨天的廠商簡報要分享給部門其他同仁、專案進度要定期回報給主管等等每個人每天都得投入大量時間，應付各式工作檔案在部門間甚至是同仁之間傳輸交流檔案的需求。

數位化電子文件如word、excel等的誕生，雖然已加速檔案分享的效率，但辦公室內還是存在著為數不少的紙本文件。為了將紙本文件數位化，往往只能將檔案掃描成圖檔，或是大費周章地逐字逐句將紙本資料鍵入電腦再儲存成電子檔，費時費力的程度與尚未數位化的作業環境相差無幾。如果沒有一套功能完整，能同時管理數位化電子文件和傳統紙本文件的系統來減少繁瑣的處理流程，只是將紙本作業原封不動的搬到數位系統上執行，而無法針對文件檔案作進一步的搜尋與管理，「檔案管理」便很容易淪為口號，無法有效提升員工尋找與分享資料的效率。

為了提供使用者一個更容易搜尋資料的方式，精益科技推出專為中小型企業設計的多功能檔案分享平台Plustek ScanDMS MFA3000S，搭配Plustek SmartOffice PS286 Plus自動饋紙式掃描器，能協助使用者快速掃描紙本文件，透過文字辨識系統立即將紙本文字轉存成電子檔，以及自動將數位電子文件的內容存成可搜尋的關鍵字；同時彙整至精益科技的分享平台。日後使用者欲搜尋文件內容時，只需鍵入關鍵字，系統便會自動將所有內含關鍵字的檔案標題與內文圖示全數列出，讓使用者一目瞭然，即時找到所需資料。

另外，公司部門與廠商夥伴之間也常有文件往來，為因應這個需求，ScanDMS MFA3000S也提供擁有高度安全性的電子檔案分享功能，以及遠端傳輸的權限管理機制，一方面能有效監控公司內部同仁傳輸分享公有檔案的路徑，避免機密文件不慎外洩；另一方面也能加速文件的流通，進而提升員工的工作效率。讓中小型企業在全面提昇文件管理的效能時，以簡單、快速、一步到位的優勢，在全球貿易的起跑點領先群雄。

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