迎接雲端時代正式來臨，全民做好數位檔案管理準備

2015年6月16日，台灣 ─ 隨著科技的進步，工作與生活中所產生的數位檔案越來越多，再加上網路、智慧生活及雲端應用的蓬勃發展，如何聰明管理數位檔案已經成為現代人生活不可忽略的重要議題。根據資策會FIND 2014年所公布的調查報告[1]中指出，56.8%的民眾平常有針對數位檔案備份的習慣，主要類型依次為：照片(77.2%)、音樂(55.2%)、文件(53.8%)及自行拍攝的影片(50.3%)。然而全球儲存產品領導廠商WD®卻發現，雖然過半數消費者都有數位檔案備份的觀念，卻只有極少數消費者對於備份有正確的認知。

全球儲存解決方案領導品牌WD專業觀點：需求不同 儲存硬碟大不同

一般消費者對於數位檔案的儲存，除了使用電腦本身的內接式硬碟外，最常使用的是外接式硬碟。隨著網路的發展，也有許多人選擇將檔案儲存至免費的公有雲空間上，隨時存取資料。每個人對於儲存的需求不盡相同，對於一般消費者而言，最常儲存的數位檔案為日常生活中的相片、音樂及影片。在儲存產品的需求上，除了高容量及效能，更需要穩定性。此外，最大的需求就是簡易好操作的使用介面。而對於依賴數位資產的創作家及中小型企業，儲存產品的穩定性以及安全性就會是優先考量的要素。

身為全球儲存解決方案領導品牌，WD推出了多種的儲存產品，以符合各種儲存的需求，無論是輕便的可攜式硬碟My Passport® 系列、桌上型外接式硬碟My Book®系列、個人雲端My Cloud™，甚至是針對工作室與中小型企業設計的My Cloud™ Expert 與 My Cloud™ Business 系列，都可依消費者使用需求提供適合的選擇。

到處儲存檔案≠備份檔案：全民必備「數位檔案管理」觀念

根據Google和TNS共同在2014年10月公佈的研究統計[2]，台灣人平均每人擁有2.7台的連網裝置，如何在多個裝置之間做好數位檔案管理成為現代人的一大考驗，數位檔案備份的需求也隨之增加。WD發現，現在有許多的消費者的數位檔案分散在多台電腦及行動裝置內，並沒有集中及管理這些檔案。此外，同一份數位檔案並沒有至少備份2份或以上，以做備援。WD建議，將各個裝置的數位檔案彙整至同一個儲存裝置，再依照使用習慣，可依事件、日期、相關人物等分類，進行管理及備份，不但可為各個裝置節省儲存空間，更不需要處理太多零散的檔案，同時可確保所有檔案都有被備份，減少風險。

「暢遊雲端」名人引路：音樂製作人薛位山、時尚攝影師林有騰

  • 音樂製作人 薛位山─知名音樂製作人薛位山老師，曾製作過多張暢銷專輯，也是音樂練習專用App「伴奏王(MusicPlayAlong™)」的創辦人，在開始接觸數位音樂製作後，數位音樂資料的存檔與備份便成為他工作上不可或缺的一部分。薛老師表示：「對於音樂人來說，音樂檔案的重要性可等同於生命一般，若是硬碟壞掉又沒有備份，等於半生的心血付之一炬。此外，在工作上常常使用NAS所帶來的便利，即使出差到國外，只要透過一個的帳號，就可以隨時存取在公司的資料，不必像以前一樣帶著大量的資料和文件，還有可能漏帶或遺失。」薛老師更進一步表示：「除了專業級的NAS系統外，我家也有使用一般消費者可以輕鬆上手的My Cloud，這讓我的家人可以隨時隨地上傳生活相片，讓長期在外出差的我可以透過My Cloud看到我家人的照片。」
  • 時尚攝影師 林有騰─林有騰是人像攝影界的名人，曾為陳奕迅、哈林、江蕙、盧廣仲等人拍過專輯封面、演唱會海報和廣告。因為工作的關係，林老師常常需要將大量的數位照片檔案提供給客戶校稿確認，但除了檔案過大上傳耗時的問題外，還有公有雲空間是否真的安全、會不會不經意洩漏客戶的機密。因此，檔案存取速度與安全性就成了林老師在提供作品給客戶時最大的考量。林老師表示：「我的攝影作品在完成之後就會儲存在我的My Cloud Business 系統裡面，因此我只需要提供給客戶一個指定的連結或帳號，客戶就可以直接存取檔案夾裡面的數位照片檔案。此外，每一個指定的連結或帳號都有設定存取檔案的權限，我再也不用擔心客戶會看到其他客戶的機密；交付檔案給客戶也更有效率，不用再像以往需要燒成光碟寄給客戶，檔案完成修圖調整後即可提供給客戶，同時也不會因為時間和儲存空間的限制而有所延誤。」此外，因為攝影工作常常有外景拍攝的需求，林老師也會隨身攜帶My Passport® Pro可攜式硬碟，將當天的作品全部儲存起來，可在外景拍攝現場或回到公司進行修圖調整。

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[1]資料來源：2013消費者五大雲端網路應用行為調查系列（二）：網路硬碟服務”http://www.find.org.tw/market_info.aspx?n_ID=7185”

[2]資料來源：Consumer Barometer “https://www.consumerbarometer.com/en/insights/?countryCode=TW”