聯邦快遞節日包裝及託運訣竅

台北,2013年12月17日 ― 歲末將至,世界各地的消費者和商家都在為這段佳節時期做好準備。聯邦快遞全球超過30萬名員工,當中包含亞太區之18,000名員工,已準備就緒,以確保零售業者及消費者在佳節期間的寄件過程能順利無阻。

以下為專家提供的包裝及託運建議,助你的託運暢行無阻,讓你度過一個歡樂的佳節。

  • 提示1:準備好你的物品

首先,檢視你的禮品是否堅固、易碎、自成一箱,又或是內含難以固定的小物件?利用氣泡墊包裝禮品,使其稜角變得平整,以減低運輸途中受損的機會。若你的物品較為淺薄或中空,例如花瓶或碗,可先填滿空隙以加強保護 ― 保麗龍球、氣泡墊或壓得緊實的皺摺紙皆可發揮功效!

  • 提示2:選用最好的箱子

找一個新的、堅固的箱子,其各邊須比你的禮品大數吋,以便放入大量的緩衝墊。若是再次使用的箱子,要確認箱子仍夠堅固並經得起運送途中的晃動(沒有邊緣裂損、漏洞或盒角塌陷,亦無受潮損壞等)。同時,要確保撕掉舊有的託運標籤。

  • 提示3:緩衝墊是關鍵

在你的禮品周圍使用最少厚達1吋(2吋為佳)的緩衝墊以作保護 — 禮品的上、下及四面皆宜使用。

  • 提示4:易碎禮品?用兩個箱子吧!

若你要寄送的東西特別易碎,那就用兩個箱子。使用最少厚達3吋的保麗龍球或其他減震材料為你的禮品做好緩衝,再密封裝箱。然後,把這個箱子放進另一個稍微大一點的箱子內,箱子之間另加入一層緩衝墊。這些外加的緩衝墊能為你的易碎物品增添保護。

  • 提示5:把運送地址也裝進箱子

有時候,寒冬的天氣可能會使得託運標籤出現髒痕或掉落,文件也可能從透明郵袋中遺失。為了以防萬一,你可在封箱前,把另一張託運標籤、名片或包含寄件人和收件人地址的信箋裝進箱子。

  • 提示6:將箱子封緊

要令你的箱子不受冬雨、冰雹和冰雪的侵襲其實很簡單。只要使用適合的裝箱膠帶,封好紙箱所有邊緣即可。但請不要使用萬用膠帶或紙膠帶!

專家額外建議:使用膠帶封住接縫處時,緊記要黏成「H」字母的形狀。

  • 提示7:包裝素材留在箱子內就好了

請不要用任何東西包裝你的託運箱。我們樂見你把禮品包裝得漂漂亮亮的,然而,這些包裝素材可能會被卡在聯邦快遞的分類機器中,所以包裝素材還是留在箱子內為佳!

  • 提示8:正確標籤

要確保你的包裹能準時抵達目的地,其中一個最好的方法就是使用合適的標籤。當使用聯邦快遞的託運標籤或是空運提單(airbill 或 airway bill)時,請填寫完整及正確的資料。若使用的是託運標籤,要用手按壓以確保標籤牢固地貼在箱子上。若是使用透明郵袋,請確保已除去封條及封好袋口。接著,把標籤或透明郵袋貼在箱子最大的平面上,避開角落、邊緣及接縫處。

  • 提示9:考慮替代的送貨地點

在網路購物時,可考慮將包裹送至你的工作地點,或是你的家人、朋友或鄰居 — 一個能在包裹送達時替你收件的人。

  • 提示10:不要錯過佳節時刻,若有疑慮,打給專業人士

儘早準備好你的禮品或是所購買物品的託運事宜,以確保所有物件能準時送達目的地。若有些物品太貴重以至於無法安心讓經驗較少的人運送,又或是你的禮品具有奇特的形狀及尺寸時,可造訪http://www.fedex.com/tw/services/tools/packagingtips.html,或聯繫聯邦快遞的客戶服務熱線 (886) 02-2181-1973,以取得更多詳細資訊。

  • 提示11:要求送件時簽名

現在許多寄出的包裏都不會要求簽名。若你寄送的是高價物品,或只是想確認包裏不會沒人保管,便絕對需要為將要寄送的包裹要求簽名。通常寄件人或收件人都能提出這項要求。