麗臺大數據管理平台強化華夏科技大學校務研究 績效斐然
華夏科大為提升校務專業管理能力,有效統整校務研究資訊,以落實強化學校策略,導入麗臺科技大數據管理平台,成立校務研究辦公室,透過整合、管理及應用校內外既有的資料庫,以輔導學生學習為主軸,建立一個長期追蹤的學習歷程與成效資料平台。
華夏科技大學副校長陳錫圭表示,透過麗臺科技大數據管理平台, 可更有效統整各處室資訊。有別以往以人為經驗的判讀,可能出現偏差或誤判,大數據判讀可更有前瞻性的強化學生指標,幫助學生提高學習效度,也可分析未來職場性向,幫助就業。也可提早發現個別差異性,幫助學習有困難的學生,輔導學生導引為適性良材。
麗臺科技不僅提供EXALEAD、SAP等工具,更提供專業系統建置服務。透過資料比對、議題分析、資料探勘,整合校內外各類巨量資料,及時轉換為校務發展規劃執行所需之參考的資訊智慧,使學用合一目標更加趨近,校務營運績效更加透明,資源分配更有參考依據,幫助學校找到學生,也幫助學生學以致用,讓學生、老師乃至校方,人人受益,成為協助學校持續深化教學卓越績效與優化校務營運發展之利器。
麗臺科技業務經理蔡宗哲說,校務研究(IR)系統建置過程中,大概可分為3個階段:「資料倉儲、視覺化分析、資料探勘」。在集中式資料倉儲的概念下,就是盡可能的蒐集校內外所有有意義的資料,經過資料盤點、清洗、個資處理完善後,提供後續階段的進階分析使用。依據過往麗臺科技所協助建置IR系統的經驗,資料清洗實為關鍵因子之一。有效的與各單位進行需求訪談、溝通、甚至引導行政單位說出資料層面上更細節的紀錄邏輯,都是IR單位需要克服的第一步。這一步很關鍵,在各單位作業流程迥異、資料紀錄方式的差異狀態下,如沒有實務經驗的「系統分析師」協助下,除了無法確認系統上線的時程外,更可能造成系統根本無法使用。
麗臺科技目前已有一套經過市場驗證過的方法論(Methodology),從資料清洗、定義、匯入資料倉儲、議題設定、視覺化分析、模型定義、參數設定皆可以在120~150天協助校方完成上線。透過此方法論,學校可以快速完成系統建置,並順利地往下一個分析階段邁進。